Gestión del tiempo

foto de gestión del tiempo La gestión del tiempo es una forma de organizar el espacio temporal, con el objetivo de su uso más económico y al mismo tiempo eficiente. La gestión del tiempo tiene como objetivo capacitar la atención consciente y el control sobre el tiempo dedicado a ciertas tareas. Inicialmente, la gestión del tiempo se utilizaba exclusivamente en el ámbito empresarial, pero gradualmente sus métodos se hicieron relevantes para la organización y el espacio personal. Los métodos de gestión del tiempo consisten en una variedad de técnicas, que incluyen el establecimiento de objetivos iniciales, la planificación de las acciones necesarias, la asignación y delegación de tareas y la compilación de listas de prioridades.

Gestión del tiempo: ¿qué es?

Con el desarrollo de la información y la aceleración del ritmo de la sociedad, así como con un aumento en los requisitos para las características del trabajo, se requiere que las personas cumplan un volumen creciente de tareas. Los satélites de este proceso a menudo son plazos y presiones de tiempo. Aquellos que soportan tal carga ejerciendo toda su fuerza y ​​encontrando las últimas reservas de la psique se encuentran en estrés crónico, exceso de trabajo nervioso y actividad excesiva de los sistemas mentales, lo que implica trastornos neurológicos y psicosomáticos. Una tecnología como la gestión del tiempo ayuda a hacer frente al equilibrio de carga para optimizar el rendimiento.

La razón principal de la aparición de la gestión del tiempo es un aumento en el nivel de déficit de tiempo. Esta es una escasez del período de tiempo asignado para el cronograma para realizar el trabajo asignado en relación con la organización incorrecta de la actividad por parte del empleado o la gerencia. Las razones de la falta de tiempo son la falta de un plan de trabajo, la insuficiencia en la evaluación de las habilidades de una persona, el bajo nivel de control sobre las necesidades personales, la falta o el nivel insuficiente de motivación .

La gestión eficaz del tiempo se basa en una planificación competente, que comienza con un análisis diario de las acciones que se han dedicado, cuánto tiempo, lo que hace posible elaborar el plan más adecuado. En la planificación, es necesario dividir los objetivos establecidos por su urgencia e incluir solo la cantidad de tareas que una persona realmente puede hacer (no vale la pena programar todo el día, es mejor planificar el 60% del tiempo y dejar el 40% para tareas imprevistas).

Para las metas a largo plazo, un punto importante es la planificación descendente: una tarea de varios años se divide en planes anuales, anuales, trimestrales, luego mensuales y diarios. Con un cambio inesperado en las condiciones, surge la necesidad de redistribuir las tareas y plantear la cuestión de su prioridad.

Gestión del tiempo - Gestión del tiempo

La planificación del tiempo incluye tanto la gestión del tiempo corporativo como la gestión del tiempo personal. Una de las primeras reglas del campo personal es no trabajar en su tiempo libre, trate de completar todos los asuntos de trabajo en el tiempo asignado para esto, minimice el tiempo dedicado a la vida, planifique su tiempo libre para que contenga eventos culturales y emocionales (conciertos, exposiciones, teatros) así como física (deportes, actividades al aire libre). Vale la pena prestar especial atención al ocio en la mitad de la semana laboral y llenar al menos una de las noches con clases activas, así como tiempo libre en viajes de negocios, donde vale la pena dedicar varias horas dedicadas a hacer turismo.

Los fundamentos de la gestión del tiempo se basan en la gestión del recurso más valioso y no renovable: el tiempo. Esta estrategia de vida incluye aspectos teóricos, ciertos puntos de vista filosóficos, así como una serie de principios definitorios y métodos prácticos para estructurar su espacio temporal. Por supuesto, sin la conciencia interna y el apoyo de las ideas del uso racional del tiempo, seguir recomendaciones prácticas traerá menos eficiencia, debido a la falta de estabilidad en su implementación.

El nombre moderno de esta dirección de autodesarrollo no refleja su apariencia reciente. Incluso en la antigüedad, la gente estaba interesada en la cuestión de la organización más óptima de su propio ser. Los filósofos de esa época, que luchaban por una mayor eficiencia propia, hablaron sobre el impacto de la planificación de actividades en su productividad y enfatizaron la implementación de acciones dependiendo de su importancia.

Ahora hay dos áreas principales: gestión del tiempo corporativo y gestión del tiempo personal. Corporativo es relevante en grandes empresas, para gerentes que planean el horario de trabajo de toda la empresa, cada departamento y las tareas de una persona en particular. Para estos fines, el gerente clasifica el grado de importancia de las tareas actuales y determina los plazos para la finalización, así como cuántas tareas deben asignarse al empleado, y controla la implementación.

Para la gestión del tiempo corporativo: gestión del tiempo, es característico controlar los costos del tiempo para una planificación posterior del cronograma. También es importante establecer varias tareas para un día a la vez, esto evita el estancamiento de las actividades si una de las tareas no se puede completar en un período de tiempo determinado por razones técnicas.

La gestión del tiempo personal concierne a una persona individual y puede afectar tanto su campo profesional como las áreas de tiempo personal, desarrollo y relaciones. El manejo personal del tiempo es relevante cuando el pánico piensa "No tengo tiempo" gira en tu cabeza cada vez más a menudo. Si aún no necesita la ayuda de especialistas serios, pero siente que se está quedando sin energía, está constantemente agotado y no puede ver la brecha, entonces es hora de prestar atención a su interacción con el tiempo. La gestión del tiempo ayudará a establecer su uso, pero antes de seguir las recomendaciones prácticas, tome un descanso y determine a qué se está esforzando internamente, cuáles son sus verdaderas metas. Con una falta de motivación y siguiendo los objetivos de otra persona, una planificación competente, por supuesto, mejorará la situación, pero sus ojos no se iluminarán y no aparecerá una motivación inspiradora. La principal garantía de éxito y la rápida superación de los objetivos establecidos es el placer recibido del proceso de su implementación y finalización.

Los fundamentos de la gestión del tiempo pueden reducir el agotamiento de las reservas mentales y aumentar la productividad no debido a la aplicación de más fuerzas, sino a través de su distribución correcta.

La gestión del tiempo no tiene la intención de trabajar más duro, más duro o todo el tiempo. Este método trata sobre cómo trabajar de manera efectiva, para que tenga la fuerza y ​​la inspiración para vivir y desarrollar áreas personales que son fundamentales para la autoconciencia normal de la persona. La planificación inicial le permite ahorrar hasta diez minutos ahorrando horas enteras, que luego puede pasar con placer.

La gestión eficaz del tiempo no es algo trascendental, requiere habilidades y capacitación específicas, comienza agregando las tareas programadas a la lista: escriba en un cuaderno, colóquelo en el teléfono, use aplicaciones especiales, pero los objetivos necesarios deben ser fijados. Esta lista debe ser vista y verificada por relevancia, editada a lo largo del día de acuerdo con las nuevas metas emergentes y un cambio de prioridad. Cada tarea debe tener plazos fijos, el tiempo para comenzar la ejecución. El método psicológico para estimular una mayor actividad será marcar o tachar elementos completados.

La administración del tiempo ayuda a administrar el tiempo, haciendo que la vida sea más agitada, productiva y cómoda.

Reglas de gestión del tiempo

Es imposible regresar, estirar o detener el tiempo, sin embargo, puede controlarlo cambiando la saturación de la utilidad de los eventos que ocurren en un solo período de tiempo.

Además de la aplicación de técnicas de gestión del tiempo, que se analizarán con más detalle a continuación, debe supervisar la organización de su propia vida. Por ejemplo, mantener el orden y la estructura en el espacio de trabajo ahorrará tiempo buscando el documento, la carpeta u otra cosa necesaria. La organización del espacio de trabajo es donde comenzar a optimizar sus propias actividades. Haz tu mejor esfuerzo para asegurarte de que el entorno a tu alrededor contribuya a tu productividad, te inspire y te haga querer estar activo. Obtenga dispositivos de ayuda (es estúpido usar una máquina de escribir cuando tiene una computadora portátil), mantenga el orden diariamente (esto es más fácil que recoger los escombros una vez cada seis meses).

Somos más efectivos cuando estamos en buenas condiciones. Por lo tanto, es necesario cuidar el mantenimiento de la salud y la capacidad de trabajo del cuerpo proporcionándole recursos para reponer energía y descansar. Es importante poder detenerse a tiempo, admitir que no podrá rehacer todas las cosas, incluso si deja de comer y dormir. Trabajar en el agotamiento no traerá resultados adecuados, y el cuerpo aún tomará los recursos gastados de todos modos, por enfermedad o depresión . En primer lugar, siempre debes pararte, queridas personas y relaciones, y luego momentos de trabajo. Así que establece un horario y relájate, bebe vitaminas y duerme en una almohada cómoda.

Cuando planifique sus actividades futuras, considere sus características y biorritmos individuales, y no siga los ejemplos del día de alguien. Bueno, no vale la pena que los "búhos" designen cosas por la mañana que requieran la máxima concentración o velocidad, así como es mejor que las alondras descarguen su tarde de las reuniones responsables. Tenga en cuenta las características de su vida, y especialmente aquellos momentos en los que está ocupado esperando (giro, camino, llegada tardía de otra persona). En este momento, que muchas personas desperdician, puede hacer parte de algunas tareas, por ejemplo, leer un libro o artículo, planificar mañana, hacer un par de llamadas, responder mensajes, atar una bufanda, etc.

Sea creativo en todo: establezca el objetivo de encontrar las máximas oportunidades para completar nuevas tareas. Al principio será difícil, pero cuando se convierta en un estilo de vida, notará que la ejecución de acciones automáticas puede incluir otra actividad (escuche un audiolibro mientras retira o hace un par de llamadas mientras imprime un documento).

Haga planes: para el día, para el año, para toda la vida y esfuércese por completar los elementos. Elija la tarea más importante para hoy y comience inmediatamente su implementación. El negocio planificado debe llevarse a cabo de inmediato, ya que cuanto más se detenga con el inicio, más difícil será comenzar más tarde y más empeorará la situación.

La mayoría de las veces, cuando planificamos, tenemos una buena idea de cómo se verá el comienzo de la actividad, pero planear para el final no es menos importante. Esto incluye parámetros tales como la cantidad de tiempo necesaria para completar la actividad, cómo debe verse el resultado final, en qué casos detiene el trabajo independientemente del resultado y en qué cambia la dirección de la actividad o ajusta los detalles.

Determinar la importancia, el consumo de tiempo y la capacidad de reunir tareas necesarias y repentinas, como las figuras de tetris, son cualidades irremplazables de la gestión del tiempo, cuya implementación requiere plasticidad y preparación para los cambios, manteniendo la dirección general del movimiento.

Gestión del tiempo: ¿cómo hacer todo?

El deseo de manejar todo está plagado de neurosis , depresión y crisis nerviosas , ya que ni una sola persona puede manejar todo. Esto es como un deseo que le gusta a todos, bastante comprensible, pero no realmente factible. Se requiere observar la situación objetivamente, evaluando sus capacidades, necesidades, habilidades y tareas. Y elegir lo que es más importante para poder al menos hacer esto, y no ser rociado en todo tipo de actividades, perdiendo así el logro de cosas muy específicas. Podemos hacer lo que podamos. Ahora necesitas descubrir qué es.

¿Cómo hacer todo? La gestión del tiempo puede ayudar con esto. Para empezar, vale la pena eliminar la mayor parte de la realidad inapropiada de la responsabilidad y abandonar la solución de algunos problemas. Un punto importante no es posponer por un tiempo indefinido, sino rechazar (en la primera versión, la tarea no cumplida te presionará moralmente todo el tiempo, en el segundo obtienes libertad y tiempo). Puede tachar de las tareas de su cuaderno que de una forma u otra se resolverán sin su intervención (corte de energía en el área, ayudar a todas las ancianas en las calles, encontrar trabajo para amigos, todo lo que está más allá de su responsabilidad).

Los casos restantes consideran la posibilidad de delegación. Después de todo, no todas las acciones deben ser realizadas por usted mismo. El proyecto del autor, ir al médico, hacer la presentación es tuyo, pero puedes preguntarle a un amigo que va por el otro lado, dejar que el colega, que pasa todo el tiempo en Internet, ordene los artículos de papelería y ordene al mensajero que entregue el regalo. Para usted, también deje esas preguntas que pueda delegar, pero si las hace usted mismo, desarrollará algunas habilidades importantes propias. Este formulario pasará su tiempo ahora, pero le permitirá ahorrarlo en el futuro, y posiblemente no solo tiempo, sino también recursos materiales (porque si aprende a cambiar la rueda usted mismo, en el futuro ahorrará en los servicios de una grúa y un servicio de automóvil, y también pasará tiempo útilmente gastado en sus expectativas).

Desechando lo innecesario, queda una lista muy específica de casos que pueden afectar directamente su vida y están en su área de responsabilidad. Cumplir con todas las instrucciones de la cabeza, tener tiempo para hacer sus propias ideas sin dejar de descansar. Todo esto se puede hacer si sigue las reglas de gestión del tiempo, que comienzan con la elaboración de su propio horario. Esto se aplica tanto a las ocho horas estándar que trabajan en la oficina como a los trabajadores independientes que administran completamente su tiempo. El primero debe ser planificar su trabajo para que pueda completarse durante las horas de trabajo y no ser llevado a casa; el segundo, para que el trabajo generalmente se realice y se realice regularmente.

Siguiendo las reglas básicas de gestión del tiempo, es necesario priorizar y comenzar con la implementación de los más importantes. Posponga las tareas secundarias por el tiempo restante o puede realizarlas entre las más importantes (por ejemplo, mientras viaja de una reunión a otra es muy posible pagar facturas, llamar a un amigo o ver una fuente de noticias). Intente llevar a cabo los asuntos seleccionados de manera consistente, y no distraerse con tareas secundarias y distracciones asociadas. La forma más efectiva es tomar solo una cosa y terminarla, y luego solo proceder a la segunda. De lo contrario, corre el riesgo de no tener tiempo para cumplir los plazos con varios proyectos a la vez, aumentar su nivel de estrés emocional y también reducir la eficiencia debido al cambio constante entre diferentes tareas.

La gestión del tiempo incluye la capacidad de minimizar las distracciones: puede hablar con los empleados a la hora del almuerzo, con la familia después del trabajo. Cierra las redes sociales y distraete de ver videos divertidos: estas distracciones menores imperceptibles toman la mayor parte del tiempo. Organice el espacio de manera que sea propicio para el trabajo: cuide la buena iluminación, los muebles cómodos, la presencia de solo los accesorios necesarios; Si trabaja en casa, quite los juguetes de almohadas, almohadas y otras cosas seductoras de la vista, cree un ambiente de trabajo. Filtra la información que te llega. El cerebro no distingue cuán importante y útil es la información proveniente del exterior, la analiza, la procesa, la recuerda y gasta sus reservas. No cargue su cabeza con información inútil, configure filtros en redes sociales, suscripciones y otros recursos de noticias. Pasar una o dos horas en esto le ahorrará tiempo viendo toda la gama de información, y también mantendrá fresca su percepción .

La regla básica de la gestión del tiempo es organizar sus vacaciones correctamente. Recuerde que durante la jornada laboral debe haber breves descansos de 15-30 minutos para cambiar las actividades y mantener el rendimiento, así como un gran descanso para almorzar. Cuide el ocio nocturno y de fin de semana, planifique sus vacaciones: todo tipo de recreación debería traerle nuevas emociones y basarse en el principio de las actividades y condiciones cambiantes. Una persona cargada con el mismo tipo de actividad se cansa rápidamente, se suprimen los procesos mentales y se pierde el interés en lo que está sucediendo, por lo que si no hay lugar para la diversidad en su actividad laboral, su tarea es diversificar el tiempo libre y pausar tanto como sea posible.

¿Cómo hacer todo? La gestión del tiempo dice estar más a tiempo y la técnica del último día ayuda a descartar asuntos sin importancia. Imagina que te queda un día de vida, ¿en qué lo gastarías? Aproximadamente con este sentimiento, vale la pena despertarse y esforzarse por vivir, haciendo lo que sea necesario lo más rápido posible para llegar a tiempo más. Después de todo, no restaurará el tiempo, no lo comprará en la farmacia.

Planifique una lista de las próximas tareas por adelantado, luego al día siguiente verá a dónde va a continuación. Постоянно занимайтесь корректировкой списка: вычеркивание сделанных пунктов существенно мотивирует, а перестановка или дополнение новых отражает актуальную ситуацию.

Ищите мотивацию и занимайтесь интересными вам вещами. Та деятельность, которая не несет личной заинтересованности, будет казаться тяжелой, выполнение будет отнимать много сил. Поэтому так важно найти для себя внешнюю или внутреннюю мотивацию, свой личный смысл выполняемых действий. Человек, у которого есть собственная миссия и человек, который просто делает, что сказали, на одной и той же должности при одинаковых условиях будут чувствовать себя по-разному и иметь различную эффективность.

Принципы тайм-менеджмента

La gestión del tiempo tiene una serie de técnicas y principios, cuyo conocimiento y uso ayudan a estructurar su tiempo. El punto clave en la gestión del tiempo es determinar la prioridad de las tareas, lo que ayuda a planificarlas o delegarlas de manera efectiva. La tarea de mayor prioridad con las consecuencias negativas más significativas siempre se pone en primer lugar, y el resto se lleva a cabo solo después de su implementación.

Para distribuir los objetivos de acuerdo con su importancia, es adecuado un método bastante simple de ABBGD, donde se asigna a la letra A los casos más importantes, y luego para reducir el grado de importancia. Por lo general, las cosas que entran en la categoría D se pueden eliminar de su lista de tareas o realizar en presencia de tiempo libre, fuerza interna y deseo. En el caso del mismo grado de daño cuando no se realizan varias tareas, se les asignan las categorías A1, A2 y más. Y se llevan a cabo de acuerdo con sus números, manteniendo una secuencia estricta y el principio de realizar la siguiente tarea después de completar la anterior. Aquí se activa la ley de la efectividad forzada, porque para hacer absolutamente todo, la vida no es suficiente, pero se puede hacer lo más importante, siempre que se concentre en el negocio elegido. Elija el más rentable, rentable, sustancial y centre sus esfuerzos en esta actividad.

Los métodos de gestión del tiempo son variados y centrarse en lo principal es uno de ellos. Puede sistematizar casos clasificados usando el principio de Eisehauer, en el que todas las tareas se dividen en cuatro grupos y tienen estrategias de solución correspondientes que son óptimas para cada grupo. Las tareas prioritarias en las que enfocar toda su atención son urgentes e importantes, la mayoría de las veces el incumplimiento de tales acciones trae los resultados más desastrosos. Los asuntos importantes y urgentes pueden, por supuesto, posponerse por algún tiempo, pero es prudente asignar un cierto período de tiempo para ellos, ya que el aplazamiento constante de los asuntos importantes los hace urgentes y el volumen de la primera categoría aumenta, lo que crea una carga innecesaria. Asuntos urgentes y no importantes: aquellas tareas que constantemente roban su tiempo, distraen de asuntos importantes. Intente minimizar su número o delegar a otros tanto como sea posible. Los casos no urgentes y sin importancia pueden confiarse a otra persona o no realizarse.

El principio "come una rana por la mañana" nació de la parábola de que si necesitas comer una rana ese día, entonces es mejor comerla por la mañana y no ser atormentado por el resto del día, es poco probable que te ocurra algo peor. La rana en esta versión se compara con la presencia de algo desagradable, cuyo aplazamiento aumentará su estrés emocional y acercará las consecuencias negativas. En tales casos, vale la pena actuar con decisión y sin demora: hacer lo necesario lo antes posible y rápidamente. Estas son situaciones en las que hay una llamada a un cliente que no le gusta, o una explicación de verdades comunes a un subordinado, o el despido de una persona. Comenzando su trabajo deshaciéndose de esas "ranas", se proporciona una actitud positiva y una sensación de victoria por el resto del día.

El principio de la gestión del tiempo cortés "no" ayuda a ahorrar mucho tiempo. Practique rechazar solicitudes que no forman parte de sus tareas prioritarias o responsabilidades laborales. Tenga cuidado, no rechace a la persona, sino a la tarea propuesta. Determine por sí mismo, al rechazar las acciones improductivas, puede ahorrar mucho tiempo. Esto puede ser descansos constantes y café con colegas, discusión de los últimos chismes y noticias, conversaciones telefónicas que no están relacionadas con el trabajo, el desempeño del trabajo de otra persona. En casa, puede ser inútil ver ofertas publicitarias, cambiar de canal, desplazarse a través de una fuente social o satisfacer las infinitas solicitudes de los vecinos. Aprende a rechazar, respetando a la persona y tu tiempo.

La regla de "caballo y carro" para encontrar la armonía entre la necesidad de cumplir y la posibilidad de descanso, que se puede ajustar mediante el monitoreo constante de la lista de tareas necesarias. Es posible que algunas de sus acciones habituales e incluso automáticas ya no sean relevantes o formales, y algunos tipos de actividades hayan tenido una forma más conveniente de implementación con el tiempo (una reunión personal en el otro extremo de la ciudad puede ser reemplazada por Skype, enviando cartas individuales por envío). Observando constantemente tales cambios, no solo puede cargar el "vagón" con nuevas responsabilidades, sino también deshacerse de lo viejo e innecesario para no sobrecargarse a un estado en el que es imposible moverse.

El principio de gestión del tiempo "comer un elefante" es un nombre condicional para situaciones en las que se debe resolver una tarea global. Muy a menudo, tales objetivos se extienden a lo largo del tiempo y no se logran en un mes, requieren una inversión constante de energía, y los resultados, que complacerán su presencia, no aparecerán pronto. Para estos "elefantes" tan grandes es apropiado dividirlos en subtareas ("piezas que se pueden comer a la vez"). Planifique un gran negocio en varias etapas que tengan su final lógico, de modo que la finalización visible de una estimule la implementación de la siguiente. El principio es conveniente no solo para proyectos grandes, sino también para proyectos a largo plazo. Las tareas deben dividirse de mayor a menor hasta que el principio se vuelva claro y transparente, y las tareas mismas dejen de causar estupor con su inmensidad.

El principio de "queso suizo" es algo similar a "comer un elefante", la diferencia es que el "elefante está comiendo", sin embargo, en una secuencia determinada, que tiene su propia lógica y necesidad, mientras que en "comer queso" puede moverse aleatoriamente y comience o continúe desde el lugar que sea más conveniente o de fácil acceso para usted ahora.

La aplicación de estos métodos es bastante efectiva en sí misma, pero puede requerir que se adapte creativamente, ya que para una situación puede requerir el uso de varias técnicas, y también debe distinguirse para resolver qué problemas son los métodos más efectivos.

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2 comentarios sobre Gestión del tiempo

  1. No entendía bien la aplicación de los principios de gestión del tiempo para un profesional independiente solitario.
    Quizás si lo pienso por un tiempo, algo se aclarará, pero no hay tiempo para pensar.
    plazo y presión de tiempo es lo mismo?

  2. Quiero participar en todos los entrenamientos.

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